Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу icon

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу




Скачати 151,6 Kb.
НазваІнформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу
Дата конвертації20.10.2012
Розмір151,6 Kb.
ТипІнформація
джерело
1. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 01.doc
2. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 02.doc
3. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 03.doc
4. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 04.doc
5. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 05.doc
6. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 06.doc
7. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 07.doc
8. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 08.doc
9. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 09.doc
10. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 10.doc
11. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 11.doc
12. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 12.doc
13. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 13.doc
14. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 14.doc
15. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 15 (Додаток 1).doc
16. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 15.doc
17. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 16.doc
18. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 17.doc
19. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 18.doc
20. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 19.doc
21. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 20 (Додаток 1).doc
22. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 20.doc
23. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 21.doc
24. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 22.doc
25. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 23.doc
26. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 24.doc
27. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 25.doc
28. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 26.doc
29. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 27.doc
30. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 28.doc
31. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 29.doc
32. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 30.doc
33. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 31.doc
34. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 32.doc
35. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Лабораторна робота 33.doc
36. /ОПЗ/Лабораторные работы ОПЗ/Титул_журнала_лаб.doc
37. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/1 Основни видомости про Ms Office (рисунки).doc
38. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/1 Основни видомости про Ms Office.doc
39. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/10 Оформлення документу.doc
40. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/11 Настроювання параметрив роботи Word .doc
41. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/12 Друк документив Word .doc
42. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/2 Инсталляция, активация, обновление и удаление Office2003.doc
43. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/3 Основни видомости про Ms Word.doc
44. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/4 Редагування документа Word.doc
45. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/5 Автоматизация виконання окремих операций у Word .doc
46. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/6 Форматування текстового документа.doc
47. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/7 Робота з таблицею та надписом.doc
48. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/8 Використ меню Вставка. Вставляння та форматування малюнка.doc
49. /ОПЗ/Теория ОПЗ/1 Word/9 Стили та шаблони. Структура документу.doc
50. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/1 Знайомство з Excel.doc
51. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/10 Работа с данными.doc
52. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/11 Графические возможности Microsoft Excel.doc
53. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/12 Создание диаграмм.doc
54. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/13 Настройка и редактирование диаграмм.doc
55. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/14 Формування зведенои информации.doc
56. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/15 Анализ даних за допомогою засобив и таблиць пидстановок.doc
57. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/16 Печать документов.doc
58. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/2 Навигация та видилення обектив.doc
59. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/3 Создание таблиц в Microsoft Excel.doc
60. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/4 Организация данных на листе .doc
61. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/5 Создание и редактирование формул.doc
62. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/6 Вычисления с использованием функций.doc
63. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/7 Установка числовых форматов.doc
64. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/8 Оформление таблиц.doc
65. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/9 Работа с форматами.doc
66. /ОПЗ/Теория ОПЗ/2 Excel/Тематика роздилу.doc
67. /ОПЗ/Теория ОПЗ/3 Power Point/1 Power Point Створення презентации.doc
68. /ОПЗ/Теория ОПЗ/3 Power Point/2 Налаштування параметрив обектив та презентации.doc
69. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/1 Основни поняття.doc
70. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/2 Создание БД.doc
71. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/3 Введення та редагування даних_Пошук та упорядкування даних.doc
72. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/4 Запити та фильтри.doc
73. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/5 Базовые и расширенные элементы управления.doc
74. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/6 Пидпорядковани и повязани форми. Введення даних за допомогою форми. Оформлення форм.doc
75. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/7 Створення та друк звитив.doc
76. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/8 Сторинки доступу до данних.doc
77. /ОПЗ/Теория ОПЗ/4 Access/9 Поняття макросив Використання макросив Компонування обектив програми.doc
Тема: Перегляд, створення, відкриття та збереження документу Microsoft Office. Робота з довідкою
Тема: Створення документу. Елементи вікна, режими перегляду, масштаб документу
Тема: Введення тексту в документ Word
Тема: Виправлення помилок. Робота з фрагментами документу
Тема: Автоматизація виконання окремих операцій у Word
Тема: Табуляція. Форматування текстового абзацу. Створення списків
Тема: Створення та обробка таблиць
Тема: Використання меню Вставка. Вставляння та форматування малюнка. Створення формул
Тема: Робота зі структурою документу. Стилі та шаблони
Тема: Оформлення документу
Тема: Знайомство з Excel 2003
Тема: Навігація та виділення об’єктів
Тема: Створення таблиць та організація даних на аркуші
Тема: Створення та редагування формул
Додаток 1 до лабораторної роботи №15
Тема: Обчислення з використанням функцій
Тема: Оформлення таблиць, робота з форматами
Тема: Робота з даними
Тема: Робота з графічними елементами. Створення та обробка діаграм
Тема: Формування зведеної інформації
Індивідуальні завдання до лабораторної роботи №20
Тема: Аналіз даних
Тема: Створення презентації
Тема: Налаштування параметрів об’єктів та презентації
Тема: Створення однотабличної баз даних
Повідомлення про помилку, який буде з’являтися на екрані при введенні неправильних даних у полі «Посада». Створіть значення на замовчання для поля «Посада» у вигляді слова Доцент
Тема: Формування запитів для однотабличної бази даних
Тема: Введення та перегляд даних за допомогою форми
Тема: Формування звітів
Тема: Створення реляційної бази даних (4 год.)
Тема: Створення форм для введення даних у таблиці
Тема: Створення складних запитів
Тема: Створення складних форм
Тема: Створення складних звітів
Тема: Створення кнопкових форм, сторінок доступу до даних, макросів
Журнал лабораторних робіт з дисципліни: Офісне програмне забезпечення
Рис. Окно приложения Word
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 2
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 10: Оформлення документу. План
Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 12: Друк документів Word. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 2
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 3: Основні відомості про Microsoft Word 2003. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 4: Редагування документа Word. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 5: Автоматизація виконання окремих операцій у Word. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 6: Форматування текстового документу. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 7: Робота з таблицею та надписом. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 8: Використання меню Вставка. Вставляння та форматування малюнка у Word. План
Розділ 1: Microsoft Word. Тема 9: Стилі та шаблони. Структура документу. План
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 1
Тема 10
Тема 11
Тема 12
Тема 13
Тема 14
Тема 15
Тема 16
Тема 2
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 3
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 4
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 5
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 6
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 7
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 8
Розділ 2: Microsoft Excel. Тема 9
2. Microsoft Excel
Тема 1
Тема 2
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Тема 4
Тема 5
Тема 6
Тема 7
Тема 8
Тема 9

Розділ 1: Microsoft Word.

Тема 11: Настроювання параметрів роботи Word.


План:

  1. Загальні параметри настроювання.

  2. Параметри настроювання відображення документа у вікні.

  3. Інформація про користувача.

  4. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить.

  5. Установка параметрів збереження файлу.

  6. Захист файлу від несанкціонованого доступу.

  7. Настроювання параметрів перевірки правопису.

  8. Настроювання друку.

  9. Настроювання Word для роботи з файлами інших форматів.

  10. Висновки.


Мета навчальна: ознайомитися з можливостями настроювання параметрів Microsoft Word 2003.

Мета виховна: підкреслити основну думку теми, що висвітлюється, привчити до самостійного аналізу матеріалу.


Общие параметры настройки


Приведем назначение некоторых флажков:

  •  Установка флажка звуковое сопровождение событий (Provide feedback with sound) разрешает звуковое сопровождение определенных действий и событий Word и Office, или завершения процесса. Для изменения звука, сопровождающего событие, используйте значок Звук (Sounds) на панели управления Windows. Для воспроизведения большей части звуков необходимо наличие звуковой платы.

  •  Флажок эффекты анимации (Provide feedback with animation) разрешает анимацию перемещения мыши в Word и в других приложениях Office, использование особых видов указателей при печати, при изменении разбивки на страницы, сохранении и автоматическом форматировании, а также анимацию таких действий Word, как фоновое сохранение, поиск и замена.

  •  В поле помнить список из... файлов (Recently used file list:... entries) регулируется количество имен файлов, представленных в меню Файл (File) . Для изменения количества запоминаемых файлов щелкните кнопку со стрелкой, направленной вверх или вниз рядом с полем список. Чтобы не отображать список последних файлов, с которыми вы работали, снимите флажок рядом с указанным полем. Авторы книги установили в этом поле число 9, что позволяет открывать большинство файлов, с которыми они работали с помощью меню, не пользуясь диалоговым окном Открытие документа (Open ).

  •  В поле Единицы измерения (Measurement units) выберите единицу измерения, которая будет использоваться по умолчанию и приведены на линейке: сантиметры (Centimeters), дюймы (Inches), пункты (Points), пики (Picas).


Увеличение скорости просмотра документа в окне Word

Скорость просмотра документа в окне Word можно повысить, сняв два флажка:

  •  фоновая разбивка на страницы (Background repagination) — после снятия флажка документ автоматически не будет разбиваться на страницы во время работы. Однако перёд печатью документа этот флажок лучше установить;

  •  автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at Open) — сняв флажок, вы прекратите автоматически обновлять данные, связанные с другими файлами, при каждом открытии документа.


Рис. 11.1 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Общие


Параметры настройки отображения документа в окне


Назначение некоторых флажков в разделе Показывать

  •  выделение цветом (Highlight ) — установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;


Рис. 11.2 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Вид, позволяющее настроить параметры, регулирующие отображение документа

  •  анимацию текста (Animated text) — если снять этот флажок, то можно увидеть, как будет выглядеть текст после печати, так как анимационные эффекты видны только на экране компьютера;

  •  пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — отображает рисунки в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка;

  •  коды полей (Field codes) — отображает коды полей вместо самих полей.



Увеличение скорости просмотра документа в окне Word

Для увеличения скорости просмотра документа в окне Word можно использовать следующие настройки:

  •  установите флажок пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — рисунки будут отображены в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка. Эта опция позволяет сэкономить время при работе с текстом, так как отображение сложных рисунков потребляет значительное количество ресурсов компьютера. После окончания работы с текстом вновь установите этот флажок;

  •  снимите флажок выделение цветом (Highlight) в разделе Показывать (Show) ;

  •  установите флажок черновик (Draftfont) — текст будет показан с использованием обычного шрифта, что несколько повысит скорость его отображения на экране. Эта возможность может быть полезна, если вы хотите сосредоточиться только на содержании и не отвлекаться на оформление.


Отображение всплывающих подсказок в окне

Всплывающие подсказки отображаются в окне при установке указателя на знаке примечания. Они применяются также в функции автозаполнения Word, когда по первым набранным символам автоматически предлагается ввести определенные данные, например, текущую дату или элемент автотекста. Чтобы отобразить всплывающие подсказки для примечаний и исправлений, в разделе Показывать установите флажок всплывающие подсказки (Screen Tips) . 


Отображение непечатаемых символов

Отображение на экране непечатаемых символов, например, символ конца абзаца или табуляций, настраивается следующими флажками в рамке Знаки форматирования (Formatting marks) :

  •  знаки табуляции (Tab characters) — показывает непечатаемый символ табуляции, имеющий вид стрелки, направленной в правую сторону. Для ввода символа следует нажать клавишу Tab;

  •  пробелы (Spaces) — отображает на экране пробелы в виде точек. Многократное нажатие клавиши пробел без необходимости нежелательно, так как уменьшается количество напечатанных символов в строке. При выравнивании абзаца по границам пробелы увеличиваются. В случае необходимости можно вставить нерастяжимый пробел, используя сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space;

  •  символы абзацев (Paragraph marks) — отображает символы окончания абзаца. Новый абзац создается после нажатия клавиши Enter, что приводит к переходу на новую строку. Отметим, что для перехода на новую строку без образования абзаца, надо нажать клавиши Shift+Enter. Этой возможностью удобно пользоваться для равномерного размещения слов в заголовке, занимающего несколько строк. Например, если заголовок содержит семь слов, шесть из которых размещаются на первой строке и одно на второй, то можно в первой строчке разместить четыре слова, во второй — три. В тех случаях, когда выравнивание абзаца производится по левой и правой границам одновременно, использование клавиш Shift+Enter может привести к созданию больших пробелов между словами, если строка содержит сравнительно небольшое количество символов;

  •  мягкие переносы (Optional hyphens) — отображает необязательные дефисы. Для вставки обычного дефиса, который всегда видим, используют знак минус «—». Для вставки необязательного дефиса, разрешающего редактору Word сделать перенос в конце строки, используют сочетание клавиш Ctrl+Shift+Минус («~»). Мягкий перенос позволяет более красиво и равномерно распределять текст на строчках документа;

  •  скрытый текст (Hidden text) — показывает скрытый текст, который не будет печататься;

  •  все (Аll) — показывает все непечатаемые символы, перечисленные ранее. Эти символы отображаются на экране после нажатия кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Кнопку дублирует сочетание клавиш Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).


Перенос текста на новую строку по границе окна

Для переноса текста на новую строку по границе окна, а не так, как он будет выглядеть при печати, в разделе Параметры обычного режима и режима структуры установите флажок перенос по границе окна (Wrap to Window) .


Информация о пользователе


На вкладке желательно привести следующие данные:

  •  Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) — эти данные используются при записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п.

  •  Почтовый адрес (Mailing address) — используется по умолчанию в качестве обратного адреса в письмах и на конвертах.

Приведенные сведения используются и в других приложениях Office.


Рис. 11.3 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Пользователь


Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить


После выбора команды Открыть (Open) или Сохранить (Save) в меню Файл (File) на экране отображается диалоговое окно, в котором отображено содержимое папки, используемой по умолчанию.


Риc. 11.4 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Расположение


Установка параметров сохранения файла


Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал, через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это позволит избежать потери данных в файле по техническим причинам. Сохраняемые автоматически документы хранятся в специальном формате и месте до тех пор, пока их не сохранят принудительно.



Рис. 11.5  Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Сохранение


  •  всегда создавать резервную копию (Always create backup copy) — сохраняет предыдущую версию документа под тем же именем, но с расширением .bak. Резервная копия создается во время каждого автосохранения;

  •  разрешить фоновое сохранение (Allow background saves) — позволяет продолжать работу с Word во время сохранения документа. Следует учитывать, что сохранение в фоновом режиме требует дополнительной памяти. Для экономии системных ресурсов сохранение в фоновом режиме можно отключить. При сохранении документа Word в фоновом режиме в строке состояния появляется мигающий значок диска;

  •  автосохранение каждые ... минут (Save AutoRecover info every... minutes) — задает интервал времени, через который производится автоматическое сохранение документа. Интервал времени в минутах задается с помощью стрелок, расположенных справа от поля минут (minutes) или вводится в это поле с клавиатуры.

Для ускорения просмотра документа в окне снимите флажки всегда создавать резервную копию, автосохранение каждые ... минут и установите флажок разрешить быстрое сохранение (Allow fast saves ). Следует помнить, что автоматическое сохранение файла не освобождает от сохранения файла с помощью команды Сохранить (Save As) в меню Файл (File) перед закрытием файла. Если из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы Word прервется, то после запуска программы Word будут открыты все автоматически сохраненные документы, и их надо будет сохранить с помощью команд меню (см. рис. 2.19).

В списке Сохранять файлы Word как (Save Word files as) выберите формат, в котором будут сохраняться файлы, например, при работе с текстовыми файлами выберите Word Document (*.doc).


Различие между быстрым и полным сохранением

Если на вкладке Сохранение (Save) диалогового окна Параметры (Options) установлен флажок разрешить быстрое сохранение (Allow fast saves) , то сохраняются только внесенные в документ изменения (рис. 11.5). Это требует меньше времени, чем полное сохранение файла, при котором сохраняется весь исправленный документ. Флажок полезно устанавливать при работе с большими документами. Установка этого флажка требует большего свободного места на диске, так как будет сохраняться первоначальный файл и вносимые изменения. Если установить этот флажок, то автоматически будет снят флажок всегда создавать резервную копию (Always create backup copy), так как копия может быть выполнена только при полном сохранении. Быстрое сохранение не может выполняться при работе в сети. Поэтому при работе с документом в сети снимите этот флажок.


Автоматическое отображение аналогового окна Свойства при первом сохранении документа

Для автоматического отображения диалогового окна Свойства (Properties) при первом сохранении документа на вкладке Сохранение (Save) (рис. 11.5) установите флажок предлагать заполнение свойств документа (Prompt for document properties) .


Защита файла от несанкционированного доступа



Рис. 11.6 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность


Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document):

  •  В поле пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы. Пароль может включать не более 15 символов. Вместо вводимых символов пароля на экране отображаются звездочки «*», чтобы рядом стоящие люди не смогли его увидеть.

  •  В поле пароль разрешения записи (Password to modify) введите пароль, позволяющий вносить изменения в документ. Если пользователь не знает пароль, то он может открыть файл только для чтения.

  •  После установки флажка рекомендовать доступ только для чтения (Read only recommended) при попытке изменить файл выводится сообщение, что данный документ можно открыть только для чтения. После внесения изменений можно сохранить файл только под другим именем.

В случае потери пароля документ открыть невозможно. Поэтому следует тщательно хранить список паролей и имена соответствующих файлов. Чтобы снять пароль, надо повторно открыть сначала документ, затем вкладку Безопасность (Security) и очистить поле пароль для открытия файла (Password to open)..

После ввода пароля на вкладке Безопасность (Security) и нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password) с предложением ввести пароль еще раз (рис. 11.7).


Рис. 11.7 Диалоговое окно с предложением подтвердить пароль, который будет использоваться для открытия файла


Настройка параметров проверки правописания


Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых установлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.

Другой способ открытия этой вкладки - нажать кнопку Параметры (Options) в диалоговом окне Грамматика или Орфография . Эти диалоговые окна отображаются на экране после щелчка правой кнопкой мыши зеленой или красной волнистой линии, отмечающих ошибки, и выбора в контекстном меню команды Грамматика (Grammar) или Орфография (Spelling).


Рис. 11.8 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Правописание


Орфография (Spelling) и Грамматика (Grammar) . Первая группа управляет проверкой правильности написания слов, вторая контролирует соблюдение правил синтаксиса, пунктуации и стилей.

  •  Установка флажка всегда предлагать замену (Always suggest corrections) обеспечивает при проверке орфографии вывод списка вариантов правильного написания слов, которыми можно заменить обнаруженное неправильно набранное слово. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку орфографии.

  •  Установка флажка предлагать только из основного словаря (Suggestfrom main dictionary only) обеспечивает проверку написания слова только по основному словарю, без вспомогательных словарей.

  •  Установка флажков пропускать woeq из прописных букв (Ignore words in UPPERCASE) и пропускать слова с цифрами (Ignore words with numbers) отключает проверку орфографии слов, написанных прописными буквами или содержащих цифры.

  •  Установка флажка пропускать адреса, Интернета и имена файлов (Ignore Internet and file addresses) снимает подчеркивание в документе адресов Интернета, электронной почты и имен файлов.

  •  Кнопка Словари (Dictionaries) открывает диалоговое окно, используемое для создания, редактирования, добавления и удаления вспомогательных словарей.

  •  Кнопка Повторная проверка (Recheck Document) позволяет повторно проверить документ после изменения условий проверки или открытия других словарей. Название этой кнопки меняется на Проверка документа (Check Document ) в случае, если вы в первый раз производите проверку правописания в текущем сеансе работы с Word.


Отключение функции проверки орфографии и грамматики

Чтобы отключить функции проверки орфографических и грамматических ошибок в открытом документе, поставьте флажки не выделять слова с ошибками (Hide spelling errors in this document), (Hide grammatical errors in this document) в группах Орфография и Грамматика (рис. 11.8). После удаления флажков автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) и автоматически проверять грамматику (Check grammar as you type) функции проверки орфографии и грамматики при наборе текста отключаются.

Если флажки автоматически проверять орфографию и автоматичски проверять грамматику сняты, то в строке состояния не отображается значок Состояние проверки правописания .


Статистика удобочитаемости

Если флажок статистика удобочитаемости (Show readability statistics) установлен, то после завершения проверки орфографии отображается диалоговое окно Статистика удобочитаемости. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку грамматики.


Настройка использования правил правописания

Чтобы изменить особенности использования стилистических и грамматических правил, нажмите кнопку Настройка (Settings) на вкладке Правописание (рис. 11.8). Появится окно Настройка грамматической проверки (Grammar Settings) (рис. 11.9).



Рис. 11.9 Настройка проверки правописания


Используемый набор правил (Writing style) выберите одно из значений:

  •  Строго (все правила) (Formal) — обеспечивает проверку с применением всех имеющихся правил. Используется для проверки художественных текстов, публицистики и т.д.

  •  Для деловой переписки (Technical) — используется для проверки деловой прозы: корреспонденции, текстов контрактов, научных статей и пр.

  •  Для обычной переписки (Casual) — применяется для проверки писем, внутрифирменных докладных записок, журнальных и газетных статей на общие темы, допускает применение неформальных оборотов речи и т.п.

Каждый из стилей, для которого производится проверка, имеет свой набор используемых грамматических и стилистических правил. Настройка встроенных наборов грамматических и стилистических правил осуществляется путем добавления или исключения определенных правил. Для включения/выключения правила в диалоговом окне щелкните мышью по его названию или клавишами со стрелками установите полоску выбора на название правила и нажмите клавишу Пробел. В разделе Проверять (Require) задаются настраиваемые правила проверки.


Добавление вспомогательного словаря

При проверке орфографии текста, содержащего специальные термины, следует подключить вспомогательные словари. Одновременно может быть активно до 10 вспомогательных словарей. Список вспомогательных словарей хранится в «корректорской» папке. Чтобы воспользоваться для орфографической проверки словарем, который хранится в другом месте, нажмите кнопку Словари (Dictionaries) на вкладке Правописание (см. рис. 11.8). Появится диалоговое окно Вспомогательные словари (Custom Dictionaries) (рис. 11.10).

  •  В поле Список словарей (Dictionary list) представлен список, имеющихся вспомогательных словарей. Установите флажки, соответствующие словарям, которые следует использовать при проверке орфографии. Снимите флажок, чтобы прекратить использование словаря.

  •  Нажав кнопку Создать (New) , вы можете составить собственный словарь специфичных терминов. Тип файла словаря *.dic.

  •  Нажмите кнопку Добавить (Add) и в диалоговом окне Добавление вспомогательного словаря (Create custom Dictionary) в поле Имя файла (File Name) введите имя словаря, который следует открыть или найти. Для подключения к серверу в Интернете или во внутренней сети интранет введите адрес URL (только для FTP или HTTP сервера), например, ftp://ftp.microsoft.com.


Рис. 11.10 Окно, содержащее список пользовательских словарей


Настройка печати


Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11):

  •  черновой (Draft output) — обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа. Не все модели принтеров поддерживают этот режим;

  •  обновлять поля (Update fields) — автоматически обновляет поля перед печатью, кроме заблокированных;

  •  обновлять связи (Update links) — обеспечивает обновление связей с объектами OLE перед печатью документа. Если связи документа изменялись, присоединенное содержимое будет обновлено перед печатью;

  •  преобразование A4/Letter (Allow A4/Later paper resizing) — обеспечивает правильную печать при использовании бумаги, имеющей формат А4 или Letter. В одних странах, например в России, по умолчанию используется размер бумаги А4, а в других, например США, — Letter. Этот параметр не влияет на форматирование документа;

  •  фоновая печать (Background printing) — обеспечивает печать документов в фоновом режиме. Это позволяет продолжать работу с Word во время печати документа. Для фоновой печати необходима дополнительная системная память. Чтобы ускорить печать, снимите этот флажок;

  •  в обратном порядке (Reverse print order) — позволяет печатать страницы в обратном порядке, начиная с последней страницы. Флажок целесообразно устанавливать на тех принтерах, на которых последняя отпечатанная страница располагается сверху с тем, чтобы не перекладывать после печати все страницы. Установка флажка замедляет печать. Не устанавливайте этот флажок, если вместе с документом печатается конверт.

Назначение флажков в группе Печатать (Include with document) :

  •  сведения (Documentproperties) — печать сведений о документе на отдельной странице в конце документа. Сведения о документе можно просмотреть на вкладке Документ (меню Файл, команда Свойства (Properties));

  •  коды полей (Field codes) — печать кодов полей вместо значений полей. Например, вместо значения поля 2.04.99 будет напечатан код поля {ТШЕ\@дд.ММ.гг};

  •  примечания (Comments) — печать примечаний на отдельной странице в конце документа;

  •  скрытый текст (Hidden text) — печать скрытого текста в документе. Скрытый текст выделяется точечным подчеркиванием. При печати скрытого текста точечное подчеркивание не печатается;

  •  графические объекты (Drawing objects) — печать объектов, созданных с помощью панели рисования Word. Вместо графических объектов печатаются пустые рамки. Снятие этого флажка ускоряет печать документов, содержащих много графических объектов.

Флажок печатать только данные для форм (Print data only for forms) в разделе Для текущего документа (Options for current document only) обеспечивает печать данных, введенных в электронную форму, без печати самой электронной формы.


Рис. 11.11 Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Печать


Подача бумаги (Default tray) выбирается лоток принтера, который следует использовать по умолчанию при печати документов Word.


Настройка Word для работы с файлами других форматов


Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom) для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в группе Параметры (Options) .

Изменение параметров влияет только на изображение содержимого документа на экране, пока с ним ведется работа. После окончания работы с документом все форматы можно оставить такими, какими они были первоначально.


Рис. 11.12 Настройка параметров совместимости для файла


Выводы


1. Для настройки общих параметров работы Word выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладку Общие (General) (рис. 11.1).

2. Для настройки параметров отображения документа в окне Microsoft Word выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладку Вид (View) (рис. 11.2).

3. Чтобы заполнить сведения о пользователе, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Пользователь (User Information) и заполните ее поля (рис. 11.3).

4. Для изменения папки, содержимое которой отображается при открытии диалоговых окон Открытие документа (Open) или Сохранение документа (Save As), выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Расположение (File Locations) (рис. 11.4). Выделите элемент, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить (Modify) и задайте новую папку, используемую по умолчанию.

5. Для задания параметров сохранения файла, откройте документ, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Сохранение (Save) (рис. 11.5).

6. Чтобы ограничить доступ к документу, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Безопасность (Security) (рис.1 11.6).

7. Для настройки параметров проверки правописания выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладку Правописание (Spelling & Grammar) (рис. 11.8).

8. Для настройки режимов печати выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Печать (Print).

9. Чтобы использовать Word для работы с документами, созданными с помощью других текстовых редакторов и имеющих другой формат файлов, откройте документ, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), на вкладке Совместимость (Compatibility ) (рис. 11.12) выполните настройку.




Додати документ в свій блог або на сайт


Схожі:

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconІнформація про видання повинна включати наступні елементи: Бібліографічний опис серіального видання (назва, рік видання, том або випуск, номер). Кількість поданих статей. Дані про статтю наводяться мовою оригіналу публікації
...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconТимчак Олександр Григорович
Поняття робочої групи, домену, користувача й сеансу користувача; вхiд у локальну мережу. Поняття про права доступу до ресурсiв. Навiгацiя...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconВимоги до оформлення наукових праць до друку приймаються праці обсягом
До друку приймаються праці обсягом від 3 сторінок формату А4, включаючи ілюстрації І таблиці, підготовлені у форматі ms word у вигляді...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconПрограма для завантаження файлів, яка підвищує швидкість завантаження в декілька разів. Програма дозволяє обмежити швидкість і кількість з’єднань для кожного завантаження
Типовий менеджер закачувань забезпечує захист від помилок закачування шляхом перевірки цілісності файлу і прискорює час його завантаження...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу icon«Операційна система Windows xp»
Який символ використовують в масках для заміни не більше одного символу в назві файлу?

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconДонецький національний технічний університет кафедра Електронних Обчислювальних Машин
Організація вводу-виводу на асемблері в розширеній версії dos (з використовуванням дескриптору файлу)”

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconПовідомлення для уточнення Вашої електронної адреси. На Вашу електронну пошту за три робочі дні надійдуть файли з олімпіадними завданнями, а за дві години до початку олімпіади надійде пароль відкриття файлу
Головне управління освіти і науки Дніпропетровської обласної державної адміністрації

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconУкраїн а мелітопольська районна державна адміністрація запорізької області відділ освіти
Облуон зода від 12. 07. 2011 №536 «Про продовження реалізації Регіонального освітнього проекту «Формування та розвиток іт- компетентності...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу icon1. Зернини Ім'я вхідного файлу: Input txt
Якщо вони однакового кольору, то їх викидають, а до банки кладуть чорну зернину (чорних зернин у достатній кількості). Якщо ж зернини...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconІнформації про продукцію, що забезпечує можливість її свідомого і компетентного вибору. Інформація повинна бути надана споживачеві до придбання ним товару
Реальні факти сьогодення свідчать про те, що продавці взуття дуже часто неправдиво інформують споживачів про те з чого зроблений...

Інформація про користувача. Папка, що відкривається на замовчання після вибору команди Открыть або Сохранить. Установка параметрів збереження файлу. Захист файлу від несанкціонованого доступу iconДокументи
1. /Новая папка/119.doc
2. /Новая папка/121.doc

Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©on2.docdat.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи