Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району icon

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району




Скачати 35.64 Kb.
НазваНаказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району
Дата конвертації05.10.2012
Розмір35.64 Kb.
ТипНаказ
джерело



УКРАЇНА

ВОЛНОВАСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ


ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВІДДІЛ ОСВІТИ

НАКАЗ


11 червня 2012 року № 263


Про підсумки перевірки

ведення шкільної документації

в закладах освіти району


На підставі наказу відділу освіти Волноваської райдержадміністрації від 03.05.2012 року №220 « Про перевірку ведення шкільної ділової документації і загальноосвітніх навчальних і позашкільних закладах району» в період з 04.05. по 08.06.2011 року працівниками відділу освіти відвідані державні підсумкові атестації в закладах освіти (за окремим графіком) і здійснена перевірка документації. Документи, які перевірялися комісією: візитаційна книга;книги наказів за 2011, 2012 роки;книга протоколів педрад і матеріали педрад; книга протоколів засідання ради школи;книги обліку наслідків внутрішкільного контролю;алфавітна книга запису учнів;книги видачі документів про освіту;журнали індивідуальної форми навчання;перспективний план роботи навчального закладу на 2011 – 2015 роки;річний план роботи закладу;книги вхідної і вихідної документації;класні журнали;журнал заміни уроків. В ході перевірки встановлено, що в закладі ведеться ділова документація, яка передбачена нормативними документами МОН України. Але аналіз перевіреної документації свідчить, що ведення шкільної документації у закладах освіти не дотримується вимогам Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1-111ступенів, недостатній контроль, а у деяких закладах відсутній, з боку адміністрації щодо виконання вимог чинних законодавчих актів. Під час перевірки були встановлені недоліки. Структура перспективного плану не завжди співпадає зі структурою річного плану, що суттєво ускладнює й погіршує якість річного планування. Відсутній ґрунтовний аналіз роботи закладу за попередній рік, не визначаються проблемні питання, не вирішені завдання і тому керівникам закладів важко визначитися з завданнями на наступний рік і проблемами, які необхідно вирішити у наступному році. Під час перевірки класних журналів виявлені виправлення і помилки, які є порушенням Інструкції про ведення класних журналів. Не відповідають вимогам оформлення алфавітної книги: записи учнів ведуться секретарем закладу, не внесені номери особових справ до класних журналів, номери наказів про вибуття учнів, місце подальшого навчання, в деяких закладах введеться 2-3 алфавітні книги одночасно, записи ведуться пастами різних кольорів, підтирання, виправлення використання коректора, заклеювання написаного, вклеєні аркуші, записи ведуться двома мовами

На підставі вищевикладеного, з метою покращення стану ведення шкільної документації

н а к а з у ю:

1. Затвердити довідку про стан перевірки документації в закладах освіти району ( додається).

2. Результати перевірки ведення шкільної документації

в закладах освіти району розглянути на нараді директорів 15 червня 2012 року .

3. Керівникам навчавльно-виховних закладів:

3.1. До 29.08.2012 року опрацювати з педагогічним колективом накази МОН України від 03.06.2008 року №496 «Про затвердження інструкції щодо ведення класних журналів 1-4,5-11 класах», « Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1-111 ступенів» та інших нормативних документів, зазначених в довідці.

3.2.Посилити контроль за веденням класних журналів.За результатами видати накази по школі щодо ведення класних журналів.

3.3.Дотримуватися єдиних вимог щодо ведення книг обліку відвідування учнями навчального закладу, алфавітної книги, книги обліку і видачі атестатів про повну середню освіту, книги обліку і видачі свідоцтв про базову освіту.

3.4. Посилити контроль за веденням книги внутрішкільного контролю під час відвідування уроків і занять чітко ставити мету відвідування та результати проведеної роботи.

3.5.Здійснювати тематичний контроль і контроль за станом викладання варіативної частини навчальних планів.

3.6.Спланувати на нараду при директорові питання стану ведення класних журналів.

3.7.Дотримуватись норм відвідування уроків згідно рекомендації управління освіти і науки Донецької облдержадміністрації, відділу освіти Волноваської райдержадміністрації.

3.8. Розглянути результати перевірки з питання дотримання Інструкції з ведення ділової документації на нараді при директорі до 25.08.2012 року.

3.9.Здійснити у ввірених закладах повторну перевірку по усуненню недоліків з 10.09.2012 року протягом тижня .

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


Заступник начальника відділу освіти Л.В.Кодберг


Виконавець: Завізовано: Надіслано:

Кодберг Л.В. Зайцева Т.М. закладам освіти-87

. до справи-1

Додати документ в свій блог або на сайт


Схожі:

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ № Про підсумки перевірки ведення особових справ учнів 1-х, 10-х класів
Н. Г. проведено перевірку ведення ділової документації (особових справ учнів 1-х та 10-х класів) щодо дотримання вимог Інструкції...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №73 Про стан організації профільного навчання в закладах освіти району
В ході перевірки було вивчено ведення документації, проведено співбесіди з адміністраціями та вчителями закладів

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ № м. Кривий Ріг Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в кзш №68
В ході перевірки встановлено, що в закладі ведеться ділова документація, яка передбачена нормативними документами мон та мс україни....

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №220 Про перевірку ведення шкільної ділової документації в загальноосвітніх навчальних І позашкільних закладах району
Згідно з п. 2 ст. 14 Закону України “Про освіту”, ст. 36 Закону України “Про загальну середню освіту”, на виконання вимог Інструкції...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ № Про призначення вiдповiдальних за ведення ділової документації
З метою дотримання єдиних вимог щодо ведення шкільної ділової документації, її зберігання та виконання наказу Мiнiстерства освіти...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №215/а Про підсумки вивчення питання щодо ведення ділової документації з кадрових питань у навчальних закладах району
Знз І-ІІІ ступенів, наказом мон, молоді та спорту України від 10. 05. 2011 Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №375 Про підсумки контролю за проведенням державної підсумкової атестації у загальноосвітніх навчальних закладах області в 2011/2012 н р. та станом ведення шкільної документації
Чернівецької області з 7 по 18 травня 2012 року здійснено перевірку виконання нормативно-правових документів в галузі освіти та проведення...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №80 од про наслідки перевірки ведення класних журналів та виконання навчальних програм з основ наук
Пісківської, Успенської, Черепівської, Червонослобідської загальноосвітніх шкіл. Результати перевірки засвідчили, що в навчальних...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №263 Про організацію харчування у навчальних закладах району в 2011 2012 н р
Міністерства освіти і науки від 13. 04. 06 р. №1/9-228 «Про харчування дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування...

Наказ №263 Про підсумки перевірки ведення шкільної документації в закладах освіти району iconНаказ №240 з метою встановлення єдиних вимог до ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів незалежно від їх підпорядкування, типів І форм власності наказую
Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І—iii ступенів

Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©on2.docdat.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи